승인 요청 흐름

이럴 때 사용하세요

구매·비용·휴가·콘텐츠 게시처럼 요청자가 자료를 내고 검토자와 승인권자가 순서대로 판단해야 할 때 사용하세요. “승인” 하나로 끝내지 않고 보완, 상위 승인, 반려의 이유를 분리하면 요청자와 담당자가 같은 진행 상태를 볼 수 있습니다.

노드와 분기 기준 잡기

1. 시작 노드에는 실제로 검토 가능한 요청이 접수된 상태를 적습니다.
2. 필수 정보 확인 뒤 자료가 완전한지 조건으로 나눕니다.
3. 보완이 필요하면 누락 항목을 알리고 같은 검토 단계로 되돌립니다.
4. 기준·예산 검토 뒤 상위 승인 여부와 반려 경로를 분리합니다.
5. 승인 결과 안내는 내부 승인 결정과 별도 과정으로 남깁니다.

흔한 실수와 작성 팁

‘자료 확인’과 ‘승인 가능 여부’를 같은 조건 노드에 넣으면 보완 요청과 반려 사유가 섞입니다. 자료 완전성, 규정 충족, 상위 승인 필요 여부를 각각 질문 하나로 나누세요.

상위 승인 단계에도 최종 승인 또는 반려 결과가 있어야 합니다. 메모 노드에는 확인할 규정, 금액 기준, 다음 확인 날짜처럼 다른 사람이 재현할 수 있는 정보를 남기면 좋습니다.

완성 전에 확인할 항목

• 요청자가 제출해야 할 자료와 보완 경로가 있는지 확인합니다.
• 조건마다 확인 가능한 규정·금액·권한 기준이 있는지 확인합니다.
• 상위 승인과 일반 승인의 결과 통보가 모두 연결되는지 확인합니다.
• 보완, 반려, 승인 등 모든 길이 이름 붙은 결과로 끝나는지 확인합니다.

점검 진행률: 0 / 4

요청 한 건을 흐름에 넣어 보는 예시

실제 업무 규정이 바뀌면 조건 문구와 검토일을 함께 갱신하세요. 이 템플릿은 흐름을 정리하는 시작점이며, 승인 권한과 법적·회계 기준은 조직의 최신 규정을 우선합니다.

다른 업무에 응용하기

이 구조는 고객의 예외 요청, 문서 게시, 시설 예약, 협력사 견적 검토처럼 “자료 확인 → 기준 판단 → 결과 통보”가 반복되는 업무에 적용할 수 있습니다. 단어만 바꾸기보다 실제 담당자·기한·증빙을 메모로 적으면 팀에서 바로 사용할 수 있는 절차 문서가 됩니다.